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助推“最多跑一次” 杭州这家企业的智能印章厉害了

    一枚小小的印章,在日常工作、生活中随处可见,重要性不言而喻。不过,让人比较头疼的是,互联网时代,很多行为都转移到了网上。线上办事,线下盖章,不仅消耗了大量时间、人力和财务成本。同时,由于人为因素的难预测、难监控性,造成了印章滥用、私用、乱用的情况,造成了严重的经济损失。

    税鸽飞腾信息科技有限公司,自主研发出的“云玺智能印章”是一台小型私有云签章服务器,解决了中心化签章信息安全不可控的难题及上述痛点。该公司是浙江清华长三角研究院培育的国家级高新企业,同时也是公安部指定的物电一体印章新标准主要制订单位。

    目前,云玺智能印章、玺信系统与玺云平台已与公安部第三研究所共同搭建了政务服务平台,为商事制度改革、简政放权、企业高质量发展等领域提供技术保障。

    该平台的“公安电子印章”一旦在政务部门推广使用,无疑将大大提高办事效率,助推浙江“最多跑一次”。企业相关负责人表示,比如开办企业,你可以一次都不用跑了,最快30分钟就能办好。

    流程审批、企业注册等,可实现在线即时办理

    据介绍,“云玺智能印章”融入了生物识别、卫星定位、4G物联网、印章加锁、电子印章、数据加密等科技研发成果,由“物电一体章”、私有云存储等组成,外在形态就是一个印章。

    那么这么一枚小小的“智能印章”究竟是怎么运作的呢?税鸽飞腾信息科技有限公司首席技术官朱才高给记者模拟演示了一遍在线注册企业的审批流程。

    传统注册企业需要经公司法人、工商部门、人社部门、税务部门等多方审批流程,整套手续办下来,至少要一周左右。

    而通过云玺智能印章系统及玺信系统和手机APP,在输入公司名称、确定核实、填写并提交所需资料后,注册申请会实时提交到相关部门在线办理服务系统。政府各个职能部门的工作人员可并行在线审批,审批通过后,企业的电子营业执照、公安电子印章、税控设备、银行开户许可证、社保账号及U盾等信息将同步到玺信系统并写入云玺智能印章。

    这样一来,企业开办从申请营业执照、刻章备案、解决税控服务、银行开户到办理社保,在安全保密可控的基础上全程并行办理只需30分钟左右即可完成,提高效率又降低成本,“在原有每个部门只跑一次的基础上做到所有部门叠加只跑一次或一次不用跑”。

    税鸽飞腾信息科技有限公司不久前,还给省政府相关部门写了报告材料,希望对各部门涉及的企业电子证照及密钥等政府信息资源进行整合,统一纳入企业云玺智能印章及玺芯多证通芯片管理系统,从而尽早实现30分钟就能完成开办企业。

    随时掌握印章使用情况,还可查验发票真伪

    云玺智能印章有实体印章和电子章,为一体章,并自带移动办公系统、财务记账系统。实体印章很轻便,可随身携带,方便经常外出的人员即审、即签。

    “我们还会把企业各种机构证照信息,输入智能印章实体章内置芯片,将印章的申请、审批、用章记录查询与智慧办公系统对接。”

    朱才高表示,也就是说,用印人和审批人相距千里,只要利用网络操作,就能通过智能终端完成加盖印章操作,从申请到确认可以快到数秒完成。

    “最为关键的是,这套系统,解决了经济交易的信息安全问题,做到经济交易,也就是印章使用情况,可留痕、可存证、可追溯、可管控。”

    原来,通过该系统的盖章流程,无论是盖章影像、印章使用时间、地点、盖章内容、使用者等信息都会被完全记录下来,打包回传到云端管理平台备份,并反馈给管理者。

    “用印申请、审批、实际用印、用印文件查核等信息,过去需要人工控制、监督,如今管理人员在手机、电脑上就可控制。既满足了印章所有人快速用印的需求,又有效地强化内部印章管理,通过信息化手段,从源头上控制和杜绝信用信息伪造等行为。”

    记者了解到,该智能系统还有电子发票申请、开具、查验和报销等功能,帮助政企打通电子发票从开具到报销的整套流程。

    “这不仅可以大大降低企业财务成本,还能通过实时、全程的甄伪监控,解决因发票查验周期而造成的假发票以及由此产生的偷税漏税等问题。”真正实现了“以章管票、以票管税(费)”。

    朱才高告诉记者,“云玺智能印章”系统目前已在江西省赣州市审批局正式上线。通过玺信系统,赣州一窗办实现了企业开办从工商登记领照、刻章备案、税务领票、银行开户全流程2天内完成并一次都不用跑。

    同时,浙江财政电子票据管控平台也在浙医一院、浙医二院、邵逸夫医院等省级主要医院开始使用,他们希望能在省内更大范围推广使用。

(来源:钱江晚报 11月22日)